個人情報の取扱いについて

株式会社UKMETA（以下、「当社」といいます。）は、高度情報通信社会における情報の安全管理を重要な社会的責任と認識し、 個人情報保護を企業活動の最優先事項の一つとして位置づけています。これを実践するため、下記の方針に基づき、個人情報の適切な取扱いに努めます。

1．取得する個人情報

当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、以下の個人情報を適正な方法により取得します。

• 氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の本人識別・連絡先情報
• 履歴書、職務経歴書、スキルシート、保有資格、経験業務、ポートフォリオ等の経歴・能力に関する情報
• 希望する業務内容、報酬、勤務地、稼働日数、稼働開始時期、勤務形態等の希望条件
• 面談、相談、お問い合わせ、応募及び契約手続きにおいて本人が提供する情報
• IPアドレス、Cookie、端末情報、閲覧履歴その他本サービスの利用に伴い取得される情報

2．個人情報の利用目的

• フリーランス案件、業務委託案件その他の就業・取引機会の紹介及びマッチング
• 案件への適合性の確認、候補者プロフィールの作成、案件元企業等への提案及び選考支援
• 面談の日程調整、選考結果の連絡、条件交渉その他契約締結に向けた手続き
• 契約の締結・履行、稼働管理、報酬の支払、請求その他取引の管理
• 本サービス、関連サービス及び案件情報の案内・提供
• お問い合わせ・相談への対応、本人確認及び対応記録の作成
• サービスの維持、改善、不正利用防止及び利用状況の分析
• 法令上の義務の履行及び紛争・事故等への対応

3．案件紹介・マッチングに伴う第三者提供

当社は、案件紹介・マッチング、候補者の提案、面談調整及び契約手続きのため、本人の同意を得た上で、以下のとおり個人データを第三者に提供する場合があります。

• 提供先：案件元企業（エンドクライアントを含みます。）、元請企業、仲介会社その他案件に関係する取引先企業
• 提供する項目：氏名、職務経歴、スキル、保有資格、稼働状況、希望条件、ポートフォリオその他案件への提案・選考・契約に必要な情報
• 提供先における利用目的：候補者の評価、選考、面談、契約締結及び稼働管理
• 提供方法：電子メール、業務管理システム、オンラインストレージその他安全性に配慮した電磁的方法

当社は、案件への提案に必要な範囲を超えて個人データを提供しません。本人は、当社のお問い合わせ窓口に申し出ることにより、将来の第三者提供に関する同意を撤回できます。ただし、撤回前に行われた提供の適法性には影響せず、既に選考又は契約手続きが開始されている場合は、直ちに全ての利用を停止できないことがあります。

4．その他の第三者提供

当社は、前条の場合又は法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

5．個人データの取扱いの委託

当社は、システム運用、クラウドサービス、連絡、書類管理その他利用目的の達成に必要な業務の全部又は一部を外部事業者に委託し、必要な範囲で個人データを取り扱わせる場合があります。当社は、委託先を適切に選定し、契約上の秘密保持及び安全管理義務を定め、必要かつ適切な監督を行います。

6．安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損等を防止するため、取扱責任者及び社内規程の整備、取扱者への教育、アクセス権限の管理、認証及び通信の保護、委託先の監督その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

7．保存期間及び削除

当社は、利用目的の達成、契約上又は法令上の義務の履行、問い合わせ対応及び紛争への備えに必要な期間、個人情報を保存します。保存の必要がなくなった個人情報は、法令及び社内規程に従い、安全な方法で削除又は匿名化します。

8．開示等の請求及び第三者提供記録の開示

本人は、当社が保有する自己の個人データについて、利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます。）、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者提供の停止を請求できます。当社は、本人確認を行った上で、法令に従い適切かつ遅滞なく対応します。法令により請求に応じられない場合は、その理由を説明します。

9．個人情報の提供の任意性

個人情報の提供は任意ですが、案件紹介・マッチング又は契約手続きに必要な情報をご提供いただけない場合、本サービスの全部又は一部を利用できないことがあります。

10．Cookie等の利用について

当社ウェブサイトでは、利用状況の把握、利便性の向上、サービス改善及び不正利用防止のため、Cookieその他これに類する技術を使用する場合があります。ブラウザの設定によりCookieを無効化できますが、本サービスの一部が利用できなくなることがあります。

11．法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の取扱いを継続的に見直します。

12．お問い合わせ窓口

13．本方針の改定

本方針は、法令等の改正や当社の方針変更等により、予告なく改定することがあります。